Gmail-Konto erstellen: Komplette Anleitung 2025 (+ bessere Alternativen)

Gmail-Konto erstellen: So geht's in 5 Schritten

Die Registrierung bei Gmail ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.

Schritt 1: Google-Konto-Seite aufrufen

Öffne deinen Browser und gehe zu accounts.google.com. Klicke dort auf „Konto erstellen". Du hast die Wahl zwischen einem privaten Konto oder einem Konto für die geschäftliche Nutzung.

Schritt 2: Persönliche Daten eingeben

Trage deinen Vor- und Nachnamen ein. Wähle anschließend einen Nutzernamen – dieser wird zu deiner Gmail-Adresse (z.B. maxmustermann@gmail.com). Bedenke: Der Name muss einzigartig sein und lässt sich später nicht mehr ändern.

Schritt 3: Passwort festlegen

Erstelle ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Am besten verwendest du eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Notiere dir das Passwort an einem sicheren Ort.

Schritt 4: Telefonnummer und Wiederherstellungsoptionen

Google fragt nach einer Telefonnummer zur Verifizierung. Diese ist optional, wird aber für die Kontowiederherstellung empfohlen. Du kannst auch eine alternative E-Mail-Adresse hinterlegen.

Schritt 5: Nutzungsbedingungen akzeptieren

Lies dir die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen durch (dazu später mehr) und bestätige sie. Dein Gmail-Konto ist jetzt aktiv.

Die wichtigsten Gmail-Funktionen im Überblick

Mit einem Gmail-Konto erhältst du Zugang zu verschiedenen Google-Diensten:

• 15 GB kostenloser Speicherplatz (geteilt mit Google Drive und Google Fotos)
• Spam- und Virenschutz
• Integration mit Google Kalender, Google Drive und Google Meet
• Verfügbar auf allen Geräten über Browser oder App
• Suchfunktion zum schnellen Finden von E-Mails

Gmail vs. E-Mail mit eigener Domain: Der große Vergleich

Bevor du dich für einen E-Mail-Dienst entscheidest, lohnt sich ein direkter Vergleich. Die folgende Tabelle zeigt dir die wichtigsten Unterschiede zwischen Gmail und einer professionellen E-Mail-Lösung mit eigener Domain:

Das Fazit der Tabelle: Gmail punktet mit dem Preis (kostenlos) und der einfachen Einrichtung. Doch bei Datenschutz, Professionalität und Kontrolle über die eigene E-Mail-Adresse hat eine Lösung mit eigener Domain klar die Nase vorn.

Die Nachteile von Gmail, die du kennen solltest

Bevor du dich für Gmail entscheidest, solltest du einige wichtige Punkte bedenken. Denn kostenlos bedeutet nicht ohne Gegenleistung.

Deine Daten sind das Produkt

Google finanziert Gmail durch Werbung. Dafür werden deine E-Mail-Inhalte analysiert, um personalisierte Werbung zu schalten. Laut der Datenschutzbestimmungen kann Google deine Nachrichten und das Verhalten auf der Plattform zu Marketingzwecken verwenden. Du bezahlst also nicht mit Geld, sondern mit deinen Daten.

Datenschutz-Bedenken und DSGVO

Google steht seit Jahren wegen mangelndem Datenschutz in der Kritik. Die französische Datenschutzbehörde hat bereits Bußgelder in Millionenhöhe gegen Google verhängt. Für geschäftliche Nutzung ist das kostenlose Gmail ohne zusätzlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nicht DSGVO-konform – das hat das Oberverwaltungsgericht Münster 2020 bestätigt.

Server außerhalb der EU

Deine E-Mails werden auf Googles Servern gespeichert, die sich häufig außerhalb der Europäischen Union befinden. Das kann insbesondere für Unternehmen und Selbstständige problematisch sein, die sensible Kundendaten verarbeiten.

Keine Kontrolle über deine Adresse

Mit einer Gmail-Adresse bist du dauerhaft an Google gebunden. Wechselst du den Anbieter, verlierst du deine E-Mail-Adresse – und musst alle Kontakte über die Änderung informieren. Die Adresse gehört Google, nicht dir.

Unprofessioneller Eindruck

Eine E-Mail-Adresse wie „max.mustermann.1985@gmail.com" wirkt bei Geschäftspartnern, Kunden oder potenziellen Arbeitgebern wenig professionell. Sie signalisiert, dass du nicht bereit bist, in deine Online-Präsenz zu investieren.

Speicherplatz-Limit

Die 15 GB Speicherplatz klingen zunächst großzügig, werden aber mit Google Drive und Google Fotos geteilt. Ist der Speicher voll, kannst du keine E-Mails mehr empfangen – es sei denn, du zahlst für mehr Speicher.

Die bessere Alternative: E-Mail mit eigener Domain

Statt einer generischen Gmail-Adresse kannst du eine professionelle E-Mail-Adresse unter deiner eigenen Domain nutzen – zum Beispiel info@dein-name.de oder kontakt@deine-firma.de.

Das sind die Vorteile:

Professionelles Auftreten: Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain wirkt seriös und vertrauenswürdig. Kunden, Partner und Arbeitgeber nehmen dich sofort ernst.

Volle Kontrolle: Du bestimmst, wo deine E-Mails gehostet werden, welche Sicherheitsstandards gelten und wie dein Postfach organisiert ist. Die Adresse gehört dir – unabhängig vom Anbieter.

Datenschutz und DSGVO: Bei einem deutschen Anbieter wie checkdomain liegen deine Daten auf Servern in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

Unbegrenzte Flexibilität: Du kannst beliebig viele E-Mail-Adressen unter deiner Domain erstellen – für verschiedene Zwecke wie info@, bewerbung@, support@ oder persönliche Adressen für Teammitglieder.

Kein Datenmissbrauch: Bei einem seriösen E-Mail-Hosting werden deine Nachrichten nicht gescannt und nicht für Werbezwecke analysiert.

Fazit: Gmail für den Anfang, eigene Domain für den nächsten Schritt

Ein Gmail-Konto ist schnell erstellt und für den privaten Gebrauch durchaus praktisch. Doch sobald du professionell auftreten möchtest – sei es als Selbstständiger, mit einem kleinen Unternehmen oder einfach mit einem eigenen Blog – lohnt sich der Umstieg auf eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain.

Bei checkdomain bekommst du beides aus einer Hand: Deine Wunschdomain und ein E-Mail-Postfach mit Webmailer, Kalender und Adressbuch. Die Einrichtung ist unkompliziert, der Support persönlich und auf Deutsch – und deine Daten bleiben in Deutschland.