Outlook-Konto erstellen: Komplette Anleitung 2025 (+ bessere Alternativen)

Outlook-Konto erstellen: So geht's in 6 Schritten

Die Registrierung bei Outlook.com ist kostenlos und in wenigen Minuten erledigt.

Schritt 1: Microsoft-Konto-Seite aufrufen

Öffne deinen Browser und gehe zu outlook.com. Klicke auf „Kostenloses Konto erstellen" oder direkt auf signup.live.com.

Schritt 2: E-Mail-Adresse wählen

Gib deinen gewünschten Nutzernamen ein. Du kannst zwischen verschiedenen Endungen wählen: @outlook.de, @outlook.com oder @hotmail.com. Beachte: Der Name muss einzigartig sein und lässt sich später nicht mehr ändern.

Schritt 3: Passwort festlegen

Erstelle ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Verwende eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Notiere dir das Passwort sicher.

Schritt 4: Persönliche Daten eingeben

Trage deinen Vor- und Nachnamen sowie dein Geburtsdatum ein. Diese Angaben werden für dein Microsoft-Konto gespeichert.

Schritt 5: Telefonnummer oder alternative E-Mail hinzufügen

Microsoft fordert eine Telefonnummer oder alternative E-Mail-Adresse zur Verifizierung und Kontowiederherstellung. Dieser Schritt ist in der Regel verpflichtend.

Schritt 6: Sicherheitsüberprüfung abschließen

Löse das Captcha und bestätige die Nutzungsbedingungen. Dein Outlook-Konto ist jetzt aktiv und du kannst dich unter outlook.com einloggen.

Die wichtigsten Outlook-Funktionen im Überblick

Mit einem Outlook.com-Konto erhältst du Zugang zu verschiedenen Microsoft-Diensten:

• 15 GB kostenloser E-Mail-Speicherplatz
• 5 GB OneDrive-Cloud-Speicher
• Integration mit Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
• Kalender- und Kontaktverwaltung
• Verfügbar auf allen Geräten über Browser oder App
• Spam- und Virenschutz

Outlook vs. E-Mail mit eigener Domain: Der große Vergleich

Bevor du dich für einen E-Mail-Dienst entscheidest, lohnt sich ein direkter Vergleich. Die folgende Tabelle zeigt dir die wichtigsten Unterschiede zwischen Outlook.com und einer professionellen E-Mail-Lösung mit eigener Domain:

Das Fazit der Tabelle: Outlook.com punktet mit dem Preis und der Microsoft-Integration. Doch bei Datenschutz, Professionalität und Kontrolle über die eigene E-Mail-Adresse hat eine Lösung mit eigener Domain deutliche Vorteile.

Die Nachteile von Outlook, die du kennen solltest

Bevor du dich für Outlook entscheidest, solltest du einige kritische Punkte kennen – besonders beim neuen Outlook, das Microsoft seit 2024 verstärkt ausrollt.

Massive Datenschutz-Kritik am neuen Outlook

Das neue Outlook von Microsoft steht massiv in der Kritik. Der Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) hat in einem offiziellen Rundschreiben gewarnt: Ein datenschutzkonformer Einsatz der App sei aktuell nicht möglich. Auch die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW empfiehlt, die neue Version vor der Nutzung genau zu prüfen.

Alle E-Mails laufen über Microsoft-Server

Das neue Outlook speichert keine E-Mails mehr lokal, sondern synchronisiert sämtliche Inhalte mit der Microsoft-Cloud – auch von Fremdanbietern wie Gmail oder GMX. Dabei werden nicht nur E-Mails, sondern auch deine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) zu anderen E-Mail-Konten an Microsoft übertragen. Das bedeutet: Microsoft erhält Zugriff auf alle deine Postfächer.

Mangelnde Transparenz bei der Datenverarbeitung

Microsoft informiert Nutzer nicht vollständig darüber, wie ihre Daten verarbeitet werden. Laut Datenschützern verstößt das gegen den Transparenzgrundsatz der DSGVO. Nutzer erfahren nicht konkret, welche Daten gesammelt, wie lange sie gespeichert und zu welchen Zwecken sie verwendet werden.

Daten für Werbung und Werbepartner

In den Einstellungen des neuen Outlook findet sich der Hinweis, dass „Microsoft und seine Werbepartner" auf Informationen Zugriff haben und diese nutzen dürfen. Du bezahlst also nicht mit Geld, sondern mit deinen Daten und E-Mail-Inhalten.

Server außerhalb der EU

Deine E-Mails können auf Servern außerhalb der Europäischen Union gespeichert werden, beispielsweise in den USA. Dort gelten andere Datenschutzstandards, und US-Behörden haben unter bestimmten Umständen Zugriff auf die Daten.

Unprofessioneller Eindruck

Eine E-Mail-Adresse wie „max.mustermann1985@outlook.de" wirkt bei Geschäftspartnern, Kunden oder potenziellen Arbeitgebern wenig professionell. Sie signalisiert, dass du nicht bereit bist, in deinen Online-Auftritt zu investieren.

Abhängigkeit von Microsoft

Mit einer Outlook-Adresse bist du dauerhaft an Microsoft gebunden. Wechselst du den Anbieter, verlierst du deine E-Mail-Adresse und musst alle Kontakte informieren. Die Adresse gehört Microsoft, nicht dir.

Erzwungene Migration zum neuen Outlook

Microsoft drängt Nutzer aktiv zum Wechsel auf das neue Outlook. Das klassische Outlook wird perspektivisch nicht mehr weiterentwickelt. Wer heute ein Outlook-Konto erstellt, wird früher oder später mit den Datenschutzproblemen des neuen Outlooks konfrontiert.

Die bessere Alternative: E-Mail mit eigener Domain

Statt einer generischen Outlook-Adresse kannst du eine professionelle E-Mail-Adresse unter deiner eigenen Domain nutzen – zum Beispiel info@dein-name.de oder kontakt@deine-firma.de.

Das sind die Vorteile:

Professionelles Auftreten: Eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain wirkt seriös und vertrauenswürdig. Kunden, Partner und Arbeitgeber nehmen dich sofort ernst.

Volle Kontrolle: Du bestimmst, wo deine E-Mails gehostet werden, welche Sicherheitsstandards gelten und wie dein Postfach organisiert ist. Die Adresse gehört dir – unabhängig vom Anbieter.

Datenschutz und DSGVO: Bei einem deutschen Anbieter wie checkdomain liegen deine Daten auf Servern in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Keine Datenweiterleitung an Dritte, keine Analyse deiner E-Mail-Inhalte.

Keine Umleitung über fremde Server: Deine E-Mails werden direkt empfangen und gesendet – ohne Umweg über Microsoft-Server oder andere Drittanbieter.

Unbegrenzte Flexibilität: Du kannst beliebig viele E-Mail-Adressen unter deiner Domain erstellen – für verschiedene Zwecke wie info@, bewerbung@, support@ oder persönliche Adressen für Teammitglieder.

Zukunftssicher: Während Microsoft seine Nutzer zu immer datenintensiveren Diensten drängt, behältst du mit einer eigenen Domain die volle Kontrolle über deine Kommunikation.

Fazit: Outlook für den Anfang, eigene Domain für die Zukunft

Ein Outlook-Konto ist schnell erstellt und für den rein privaten Gebrauch eine Option. Doch die massiven Datenschutzbedenken – insbesondere beim neuen Outlook – sollten dir zu denken geben. Spätestens wenn du professionell auftreten möchtest, führt kein Weg an einer E-Mail-Adresse mit eigener Domain vorbei.

Bei checkdomain bekommst du beides aus einer Hand: Deine Wunschdomain und ein E-Mail-Postfach mit Webmailer, Kalender und Adressbuch. Die Einrichtung ist unkompliziert, der Support persönlich und auf Deutsch – und deine Daten bleiben garantiert in Deutschland. Ohne Umwege über US-Server, ohne Datenanalyse, ohne Werbepartner.