Microsoft 365 kaufen: Kosten, Versionen & was tun bei Login-Problemen

Was ist Microsoft 365 eigentlich?

Microsoft 365 (früher Office 365) ist Microsofts Abo-Modell für die bekannten Office-Programme. Statt einmalig eine Lizenz zu kaufen, zahlst du monatlich oder jährlich – und bekommst dafür immer die neueste Version von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Co.

Der große Unterschied zum klassischen Microsoft Office: Du erhältst nicht nur die Desktop-Programme, sondern auch Cloud-Dienste wie OneDrive-Speicher, die Web-Versionen der Apps und regelmäßige Updates mit neuen Funktionen. Seit 2024 ist außerdem der KI-Assistent Copilot in vielen Versionen integriert.

Die verschiedenen Microsoft 365 Versionen im Überblick

Microsoft bietet verschiedene Pakete an, je nachdem ob du es privat oder geschäftlich nutzen möchtest.

Für Privatpersonen gibt es zwei Hauptversionen: Microsoft 365 Single richtet sich an Einzelnutzer und kann auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwendet werden. Du bekommst 1 TB OneDrive-Speicher, alle Office-Apps und den neuen Copilot-Assistenten. Microsoft 365 Family ist die Variante für Haushalte mit mehreren Personen. Bis zu 6 Nutzer können das Abo teilen, jeder erhält seinen eigenen 1-TB-Speicher – macht insgesamt bis zu 6 TB für die ganze Familie.

Für Unternehmen gibt es die Business-Varianten: Microsoft 365 Business Basic enthält die Web- und Mobil-Apps sowie E-Mail-Hosting und Teams, aber keine Desktop-Versionen. Microsoft 365 Business Standard bietet alles aus Basic plus die vollständigen Desktop-Anwendungen. Microsoft 365 Business Premium ergänzt das Paket um erweiterte Sicherheitsfunktionen und Geräteverwaltung – ideal für Unternehmen mit höheren Sicherheitsanforderungen.

Was kostet Microsoft 365? Aktuelle Preise 2025

Seit April 2025 hat Microsoft die Preise angepasst. Hier die aktuellen Kosten:

Privat-Versionen: Microsoft 365 Single kostet ca. 7 € pro Monat oder 69 € pro Jahr bei Jahresabrechnung. Microsoft 365 Family liegt bei etwa 10 € monatlich bzw. 99 € jährlich. Das Family-Abo ist besonders interessant: Teilst du es mit 5 weiteren Personen, zahlt jeder effektiv nur rund 16 € im Jahr.

Business-Versionen (pro Nutzer/Monat): Business Basic startet bei etwa 6-7 €, Business Standard liegt bei 12-14 € und Business Premium kostet rund 21-22 €. Bei jährlicher Zahlung sparst du zusätzlich 5 % gegenüber der monatlichen Abrechnung.

Gut zu wissen: Microsoft hat für 2026 bereits weitere Preiserhöhungen angekündigt. Wer jetzt ein Jahresabo abschließt, sichert sich die aktuellen Konditionen für 12 Monate.

Microsoft 365 ohne Abo kaufen – geht das?

Ja, aber nicht mit Microsoft 365 selbst. Wenn du lieber einmalig zahlst und kein Abo möchtest, ist Microsoft Office 2024 die Alternative. Diese Version kaufst du einmal und kannst sie unbegrenzt nutzen – allerdings ohne Cloud-Speicher, ohne regelmäßige Funktionsupdates und ohne Copilot.

Der Einmalkauf lohnt sich vor allem, wenn du die Programme nur gelegentlich brauchst, auf Cloud-Funktionen verzichten kannst oder grundsätzlich keine Abos magst. Bedenke aber: Sicherheitsupdates gibt es nur für einen begrenzten Zeitraum, und neue Funktionen bekommst du erst mit dem Kauf einer neuen Version.

Office 365 Login: So meldest du dich an

Die Anmeldung bei Microsoft 365 erfolgt über portal.office.com oder direkt über microsoft365.com. Du brauchst dafür dein Microsoft-Konto (die E-Mail-Adresse, mit der du das Abo abgeschlossen hast) und dein Passwort.

Nach dem Login siehst du das Dashboard mit allen verfügbaren Apps. Von hier aus kannst du die Web-Versionen direkt im Browser nutzen oder die Desktop-Anwendungen herunterladen und installieren.

Login-Probleme bei Microsoft 365: Das hilft wirklich

Nichts ist frustrierender, als wenn die Anmeldung nicht funktioniert – besonders wenn wichtige Dokumente auf dich warten. Login-Probleme gehören leider zu den häufigsten Schwierigkeiten bei Microsoft 365. Die gute Nachricht: Die meisten lassen sich schnell beheben.

Falsches Konto erwischt? Ein klassischer Fehler: Du versuchst dich mit dem falschen Konto anzumelden. Viele haben sowohl ein privates Microsoft-Konto als auch ein Geschäfts- oder Schulkonto. Achte darauf, dass du das richtige verwendest – das erkennst du an der E-Mail-Adresse, die du bei der Anmeldung eingibst.

Passwort vergessen? Nutze die „Passwort vergessen"-Funktion auf der Anmeldeseite. Microsoft schickt dir dann einen Link zum Zurücksetzen an deine hinterlegte E-Mail oder Handynummer.

Browser-Cache leeren Alte Cookies und gespeicherte Daten können die Anmeldung blockieren. Lösche den Cache deines Browsers und versuche es erneut. Alternativ: Öffne ein privates/inkognito Browserfenster für den Login.

TLS 1.2 aktivieren Klingt technisch, ist aber schnell erledigt: Öffne die Systemsteuerung, gehe zu „Internetoptionen" und dann auf „Erweitert". Stelle sicher, dass „TLS 1.2 verwenden" aktiviert ist. Nach einem Neustart sollte die Anmeldung funktionieren.

Abmelden und neu anmelden Bei Desktop-Apps wie Word oder Outlook hilft oft: Öffne die App, klicke oben rechts auf dein Profil, wähle „Abmelden" und melde dich dann erneut an.

Outlook zeigt Authentifizierungsfehler? Wenn Outlook ständig nach dem Passwort fragt oder offline bleibt, während die Web-Version funktioniert, kann ein neues Outlook-Profil helfen. Manchmal löst sich das Problem auch von selbst innerhalb weniger Stunden – besonders wenn Microsoft gerade serverseitige Probleme hat.

Microsoft 365 Störung: So checkst du den Status

Manchmal liegt das Problem gar nicht bei dir, sondern bei Microsoft. Störungen kommen regelmäßig vor und betreffen oft Millionen Nutzer gleichzeitig. Erst im Januar 2025 gab es eine größere Störung in Deutschland, bei der viele Nutzer Probleme beim Einloggen hatten.

So prüfst du, ob eine Störung vorliegt: Die offizielle Microsoft 365 Status-Seite findest du unter status.office365.com. Dort siehst du den aktuellen Zustand aller Dienste. Portale wie allestoerungen.de zeigen dir außerdem, ob andere Nutzer gerade Probleme melden.

Was tun bei einer Störung? Leider bleibt dir nur Warten. Die gute Nachricht: Die meisten Störungen sind innerhalb weniger Stunden behoben. Nutze in der Zwischenzeit die mobilen Apps – diese funktionieren manchmal noch, wenn die Desktop-Version streikt. Wichtige Dokumente solltest du ohnehin regelmäßig lokal sichern, nicht nur in der Cloud.

Alternativen zu Microsoft 365

Microsoft 365 ist nicht die einzige Option. Wenn dich die Abo-Kosten stören, du Wert auf Datenschutz legst oder einfach unabhängiger sein möchtest, gibt es Alternativen.

Kostenlose Office-Suiten wie LibreOffice oder Google Docs bieten grundlegende Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen ohne Kosten. Die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten ist mittlerweile gut, wenn auch nicht perfekt.

Für E-Mail und Kalender musst du nicht zwingend Outlook nutzen. Deutsche Anbieter wie checkdomain bieten professionelles E-Mail-Hosting auf deutschen Servern – mit eigener Domain, ohne Abhängigkeit von US-Diensten und mit persönlichem Support auf Deutsch.

Fazit: Welche Version ist die richtige für dich?

Die Wahl hängt von deiner Situation ab: Für den privaten Gebrauch ist Microsoft 365 Family das beste Preis-Leistungs-Verhältnis – besonders wenn du das Abo mit Familie oder Freunden teilst. Als Einzelperson, die nur gelegentlich Office braucht, könnte ein Einmalkauf von Office 2024 günstiger sein.

Für kleine Unternehmen ist Business Standard die solide Wahl mit dem vollen Programmumfang. Business Premium lohnt sich, wenn dir Sicherheit besonders wichtig ist.

Und wenn dein Hauptanliegen professionelle E-Mails sind: Überlege, ob du wirklich das komplette Microsoft-Paket brauchst – oder ob ein spezialisierter E-Mail-Dienst nicht die schlankere Lösung ist.

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Häufige Fragen zu Microsoft 365

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365? Seit 2020 heißt Office 365 offiziell Microsoft 365. Inhaltlich sind die Produkte identisch – Microsoft wollte mit der Umbenennung zeigen, dass das Paket mehr bietet als nur Office-Programme.

Kann ich Microsoft 365 auf mehreren Geräten nutzen? Ja. Mit Microsoft 365 Single kannst du die Apps auf bis zu 5 Geräten installieren. Bei Microsoft 365 Family gilt das für jeden der 6 Nutzer – also theoretisch bis zu 30 Geräte insgesamt.

Wie viel Speicherplatz bekomme ich? Jeder Nutzer erhält 1 TB OneDrive-Cloudspeicher. Bei Microsoft 365 Family sind das bis zu 6 TB für die ganze Familie.

Funktioniert Microsoft 365 auch offline? Ja, die Desktop-Anwendungen funktionieren auch ohne Internetverbindung. Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder online bist. Die Web-Versionen benötigen allerdings eine aktive Verbindung.

Was passiert, wenn ich mein Abo kündige? Du behältst den Zugriff auf deine Dateien in OneDrive, kannst aber die Office-Apps nicht mehr nutzen. Nach einer Karenzzeit werden Dateien gelöscht, wenn der Speicher das kostenlose Limit überschreitet – sichere also rechtzeitig alles lokal.