Wer heute eine neue E-Mail-Adresse erstellt, hat zwei Optionen: eine kostenlose Freemail-Adresse bei Gmail, GMX oder WEB.DE — oder eine eigene Adresse auf der eigenen Domain. Der Unterschied ist nicht nur optisch.
Eine Freemail-Adresse ist in fünf Minuten eingerichtet, gehört dir aber nie wirklich. Du bist abhängig von den AGBs des Anbieters, kannst die Adresse nicht mitnehmen wenn du wechselst, und signalisierst nach außen: das hier ist privat, nicht professionell.
Eine eigene E-Mail-Adresse auf deiner Domain sieht nicht nur besser aus — sie gehört dir. Du bestimmst, wie sie heißt, wie viele Adressen du brauchst und wo deine Daten liegen. Bei checkdomain erstellst du sie in drei Schritten, mit Server-Standort Deutschland und ohne versteckte Kosten.
5 GB Speicherplatz
1 Postfach (IMAP/POP3)
25 E-Mail Weiterleitungen
1 Domain für 12 Monate inklusive 2
Zugriff per Webmail und Mail-Client
Spamfilter & Virenschutz
Eigene Filterregeln
100 Mails pro Stunde
10 GB Speicherplatz
5 Postfächer (IMAP/POP3)
100 E-Mail Weiterleitungen
1 Domain für 12 Monate inklusive 2
Zugriff per Webmail und Mail-Client
Spamfilter & Virenschutz
Eigene Filterregeln
300 Mails pro Stunde
Such dir deine Wunschdomain aus — zum Beispiel deinname.de oder deinunternehmen.com. Sie bildet die Basis für alle deine E-Mail-Adressen
Lege deine Adressen an: du@deinname.de, info@deinunternehmen.de oder so viele Varianten, wie du brauchst. Alles über ein übersichtliches Interface.
Verbinde dein neues Postfach mit Outlook, Apple Mail oder Thunderbird — oder nutze Webmail direkt im Browser. Einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.
Eine Gmail- oder GMX-Adresse ist schnell erstellt — aber für den professionellen Einsatz hat sie klare Grenzen. Das ändert sich mit einer eigenen E-Mail-Adresse.
max@firma.de wirkt professioneller als max.mueller1987@gmail.com — das gilt für Kundenkorrespondenz, Bewerbungen und Geschäftspartner gleichermaßen.
Deine Adresse gehört dir — nicht Google, nicht GMX. Du entscheidest, was mit deinen Daten passiert und bleibst unabhängig von den AGBs Dritter.
Mit deiner eigenen Domain erstellst du so viele Adressen, wie du brauchst: info@, kontakt@, bewerbung@. Alle auf einer Domain, alle unter deiner Kontrolle.
Es gibt viele Anbieter, bei denen du eine E-Mail-Adresse erstellen kannst. Hier ist, was checkdomain anders macht.
Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Smartphone-Apps — deine neue E-Mail-Adresse verbindet sich über IMAP und SMTP mit allem, was du bereits nutzt. Kein Wechsel deiner gewohnten Tools nötig.
Ob bei der Einrichtung oder später im Betrieb: Unser Support-Team ist per Telefon, E-Mail und Chat erreichbar — und gibt dir konkrete Antworten, keine Textbausteine.
Du brauchst kein technisches Vorwissen. Domain wählen, Postfach anlegen, E-Mail-Programm verbinden — das war's. Unser Setup-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess, und unser Support steht bereit, falls doch mal eine Frage auftaucht.
Deine E-Mails werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert — kein Umweg über Rechenzentren im Ausland. Deutscher Datenschutz, deutsche Infrastruktur.
Was du siehst, ist was du zahlst. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Zusatzkosten.
Eine eigene E-Mail-Adresse unter deiner Domain sorgt für einen professionellen Auftritt, stärkt dein Markenimage und bietet dir mehr Sicherheit sowie Kontrolle über deine Kommunikation.
Bevor du dein erstes Postfach anlegst, lohnt sich eine kurze Überlegung: Wie soll deine Adresse eigentlich heißen? Das klingt nebensächlich, entscheidet aber, wie professionell du nach außen wirkst und wie leicht du deine Kommunikation später organisierst.
Namensschema festlegen
Leg dich früh auf ein einheitliches Schema fest, besonders wenn später mehrere Adressen dazukommen:
vorname@deinedomain.de – kurz und persönlich, ideal für Solo-Selbstständigevorname.nachname@deinedomain.de – klar und skalierbar, sobald ein Team dazukommtfunktion@deinedomain.de – info@, kontakt@, buchhaltung@ für Rollen statt PersonenEin durchgängiges Schema wirkt aufgeräumt und macht es Kundinnen und Kunden leichter, die richtige Ansprechperson zu finden.
Postfach oder Alias?
Nicht jede Adresse braucht ein eigenes Postfach. Ein Postfach hat eigenen Speicher und eigene Zugangsdaten. Ein Alias ist eine zusätzliche Adresse, die in ein bestehendes Postfach zustellt. So kannst du info@, kontakt@ und anfrage@ betreiben, ohne drei getrennte Postfächer verwalten zu müssen. Alle Nachrichten landen an einem Ort.
Weiterleitungen gezielt nutzen
Mit E-Mail-Weiterleitungen leitest du Nachrichten automatisch an eine andere Adresse. In den Mailhosting-Paketen richtest du je nach Tarif 25 oder 100 Weiterleitungen ein, zum Beispiel von info@deinedomain.de an dein Hauptpostfach. Praktisch, wenn du mehrere Bereiche abdeckst, aber alles zentral lesen willst.
Keine Sorge, du brauchst kein technisches Vorwissen. Trotzdem hilft es zu verstehen, was im Hintergrund passiert, wenn du eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain erstellst.
MX-Einträge
Damit E-Mails an deine Domain überhaupt ankommen, müssen die sogenannten MX-Einträge (Mail Exchange) in den DNS-Einstellungen deiner Domain auf den richtigen Mailserver zeigen. Wenn du Domain und Mailhosting bei checkdomain buchst, richten wir das automatisch für dich ein. Du musst nichts manuell konfigurieren.
Zugangsdaten für dein Mailprogramm
Sobald dein Postfach steht, findest du im Kundenbereich alle Zugangsdaten, die du für Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder die Mail-App deines Smartphones brauchst:
IMAP ist die richtige Wahl, wenn du dieselben Mails auf Laptop und Handy sehen willst. POP3 passt, wenn du alles auf einem Gerät bündelst.
Kurz getestet, sicher startklar
Schick nach der Einrichtung eine Testmail an dich selbst und prüfe, ob sie ankommt und ob der Versand klappt. Danach ist deine Adresse dauerhaft einsatzbereit.
Eine eigene E-Mail-Adresse gehört dir, und dafür sorgen wir, dass sie geschützt bleibt. Ein paar Grundlagen solltest du trotzdem selbst beachten.
Starkes Passwort
Verwende für dein Postfach ein langes, individuelles Passwort und keine Wiederholung aus anderen Diensten. Das ist der wichtigste Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Verschlüsselte Übertragung
Der Abruf und Versand deiner Mails läuft bei checkdomain über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Deine Zugangsdaten und Inhalte werden also nicht im Klartext übertragen.
Spamfilter und Virenschutz inklusive
In jedem Mailhosting-Paket sind Spamfilter und Virenschutz enthalten. Unerwünschte Nachrichten werden aussortiert, bevor sie dein Postfach verstopfen. Mit eigenen Filterregeln sortierst du eingehende Mails zusätzlich automatisch vor.
Deine Daten bleiben in Deutschland
Deine E-Mails werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wenn du personenbezogene Daten geschäftlich verarbeitest, ist deutscher Datenschutz nach DSGVO ein echter Vorteil gegenüber Freemail-Anbietern mit Rechenzentren im Ausland.
Kein Problem — deine bisherigen E-Mails bleiben dir erhalten. In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir dir, wie du dein Postfach einfach zu checkdomain umziehst.
