Ein digitaler Briefkasten von REISSWOLF & dogado digitalisiert deine physischen Poststücke tagesaktuell und stellt dir diese online zur Verfügung. Die Daten werden auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und geschützt. Darüber hinaus werden alle Poststücke automatisch archiviert und nach Ablauf der Aufbewahrung datenschutzkonform vernichtet.
Inhaltsverzeichnis:
Viel unterwegs? Wie dir ein digitaler Posteingang das Leben erleichtert
Gerade für Menschen, die in ihrem Berufsalltag viel unterwegs sind oder vielleicht sogar mehrere Wochen in anderen Ländern arbeiten, wie Digitalnomaden (Digital Nomads) oder Jetsetter, ist der digitale Posteingang besonders interessant: Du brauchst dich nicht mehr darum kümmern, wie du an deine Post kommst, sondern kannst alle Eingänge direkt von unterwegs abrufen und entsprechend reagieren.
Viele Menschen kennen das Phänomen: Du benötigst plötzlich ein Dokument, dass dir vor einer gefühlten Ewigkeit zugesandt worden ist und der ein oder andere, ohne eigenes Aktenordnungssystem muss, erst einmal sämtliche Ordner und Schuhkartons durchwühlen bis du den richtigen Wisch gefunden hast. Wie schön wäre es, wenn man einfach, ähnlich wie bei Google, nach seinen Dokumenten suchen könnte.. Moment.. So ein Zufall: Genau das bietet der digitale Briefkasten von dogado & REISSWOLF.
Der Post Scan Service von REISSWOLF digitalisiert deine Poststücke tagesaktuell via High-End Scanning, gemäß REISSWOLF Datenschutz-Standards. Die Bereitstellung erfolgt in der intuitiven und verschlüsselten Web-App. Zusätzlich erhältst du eine automatisierte Mail, die dich über den Posteingang informiert.
Die Web-App fungiert also als dein persönlicher digitaler Briefkasten und kann nach Belieben sortiert und durchsucht werden. Solltest du doch einmal ein Dokument in physischer Form benötigen, kannst du diese zusätzlich über einen Funktionsbutton für den Folgetag anfordern.
Wie funktioniert der digitale Posteingang?
Deine Post wird bequem über ein Postfach an die Scan-Zentrale von REISSWOLF versandt, dafür wird lediglich ein Nachsendeauftrag benötigt, den dogado für dich einrichtet. Sobald die Post eingetroffen ist, wird sie nach höchsten Datenschutz- und Scan-Standards digitalisiert und dir sofort in deinem persönlichen digitalen Postfach bereitgestellt. Du kannst deine Briefpost digital auf deinem Handy, Tablet oder Laptop abrufen.
Sollte es sich hierbei jedoch um ein Dokument handeln, welches du in Papierform benötigst, ist das auch kein Problem. Über eine Schaltfläche in der Web-Applikation kannst du die physische Fassung direkt zu dir nach Hause übermitteln lassen.
REISSWOLF bewahrt deine Originaldokumente 90 Tage lang in ihren Hochsicherheitsarchiven auf. Nach Ablauf der Aufbewahrung werden diese Dokumente datenschutzkonform vernichtet. Dies wird REISSWOLF von der DQS GmbH, einer deutschen Zertifizierungsgesellschaft, zertifiziert.
Welche konkreten Vorteile bringt das Ganze?
Ein digitaler Posteingang bringt viele Vorteile. Den größten Vorteil haben wir oben schon genannt, nämlich die ersparte Zeit. Du kannst deine wertvolle Zeit besser nutzen, als nach Postdokumenten zu suchen oder dich mit endlosen Telefonwarteschleifen herumzuärgern, wenn ein wichtiger Brief auf dem Weg zu dir verloren gegangen ist.
Rechtlich relevante Unterlagen wie Verträge und Rechnungen sind vom Zeitpunkt der Digitalisierung bis zur datenschutzkonformen Aktenvernichtung (inkl. Zertifikat) verfügbar und zugleich jederzeit sicher geschützt.
Mit Sicherheit sicher: Die Datensicherheit ist unser Anliegen. Deshalb verfügt unser Webportal über einen zertifizierten Sicherheitszugang mit doppeltem Login. Zudem liegen alle Daten in unserem deutschen Rechenzentrum.
Baue dir deine eigene digitale und revisionssichere Datenbank an Dokumenten auf. Die Revisionssicherheit deines Posteingangs gewährleistet dogado durch täglich 6-fach redundante Sicherung auf voneinander unabhängigen deutschen Servern.
Auf den Geschmack gekommen?
Das waren jetzt viele Informationen auf einmal, jedoch war es unser Ziel, dir die Möglichkeit zu bieten, sich ausführlich mit dem Thema beschäftigen zu können. Solltest du nun das Gefühl haben, dass der digitale Posteingang auch dir das Leben etwas vereinfachen kann, schaue bei dogado vorbei!
