Der digitale Posteingang von dogado & REISSWOLF

Ein digitaler Posteingang von REISSWOLF & dogado digitalisiert Ihre physischen Poststücke tagesaktuell und stellt Ihnen diese online zur Verfügung. Die Daten werden auf Datenbankservern in deutschen Rechenzentren gespeichert und geschützt. Darüber hinaus werden alle Poststücke automatisch archiviert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform vernichtet. 

Viel unterwegs? Wie Ihnen ein digitaler Posteingang das Jetset-Leben erleichtert 

Gerade für Menschen, die in Ihrem Berufsalltag viel unterwegs sind oder vielleicht sogar mehrere Wochen in anderen Ländern arbeiten, wie Digitalnomaden (Digital Nomads) oder Jetsetter, ist der digitale Posteingang besonders interessant. Sie brauchen sich nicht mehr darum kümmern, wie Sie an Ihre Post kommen, sondern Sie können alle Eingänge direkt von unterwegs abrufen und entsprechend reagieren.

Viele Menschen kennen das Phänomen: Sie benötigen plötzlich ein Dokument, dass Ihnen vor einer gefühlten Ewigkeit zugesandt worden ist und der ein oder andere, ohne eigenes Aktenordnungssystem muss, erst einmal sämtliche Ordner und Schuhkartons durchwühlen bis Sie den richtigen Wisch gefunden haben. Wie schön wäre es, wenn man einfach, ähnlich wie bei Google, nach seinen Dokumenten suchen könnte.. Moment.. So ein Zufall: Genau das bietet der digitale Posteingang von dogado & REISSWOLF.

Der Post Scan Service von REISSWOLF digitalisiert Ihre Poststücke tagesaktuell via High-End Scanning, gemäß REISSWOLF Datenschutz-Standards. Die Bereitstellung erfolgt in der intuitiven und verschlüsselten Web-App. Zusätzlich erhalten Sie eine automatisierte Mail, die Sie über den Posteingang informiert.

Die Web-App fungiert also als Ihr persönlicher digitaler Briefkasten und kann nach Belieben sortiert und durchsucht werden. Sollten Sie doch einmal ein Dokument in physischer Form benötigen, können Sie diese zusätzlich über einen Funktionsbutton für den Folgetag anfordern.

Wie funktioniert der digitale Posteingang? 

Ihre Post wird bequem über ein Postfach an die Scan-Zentrale von REISSWOLF versandt, dafür wird lediglich Ihre aktuelle Adresse benötigt. Sobald die Post eingetroffen ist, wird Sie nach höchsten Datenschutz- und Scan-Standards digitalisiert und Ihnen sofort in Ihrem persönlichen digitalen Postfach bereitgestellt. Sollte es sich hierbei jedoch um ein Dokument handeln, welches Sie in Papierform benötigen, ist das auch kein Problem. Über eine Schaltfläche in der Web-Applikation können Sie die physische Fassung direkt zu sich nach Hause übermitteln lassen. 

REISSWOLF bewahrt Ihre Originaldokumente 10 Jahre lang in ihren Hochsicherheitsarchiven auf. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden diese Dokumente datenschutzkonform vernichtet. Dies wird REISSWOLF von der DQS GmbH, einer deutschen Zertifizierungsgesellschaft, zertifiziert

Welche konkreten Vorteile bringt das Ganze? 

Ein digitaler Posteingang bringt viele Vorteile. Den größten Vorteil haben wir oben schon genannt, nämlich die ersparte Zeit. Sie können Ihre wertvolle Zeit besser nutzen, als nach Postdokumenten zu suchen oder sich mit endlosen Telefonwarteschleifen herumzuärgern, wenn ein wichtiger Brief auf dem Weg zu Ihnen verloren gegangen ist.  

Rechtlich relevante Unterlagen wie Verträge und Rechnungen sind vom Zeitpunkt der Digitalisierung bis zur datenschutzkonformen Aktenvernichtung (inkl. Zertifikat) verfügbar und zugleich jederzeit sicher geschützt

Mit Sicherheit sicher: Die Datensicherheit ist unser Anliegen. Deshalb verfügt unser Webportal über einen zertifizierten Sicherheitszugang mit doppeltem Login. Zudem liegen alle Daten in unserem deutschen Rechenzentrum. 

Bauen Sie Ihre eigene digitale und revisionssichere Datenbank an Dokumenten auf. Die Revisionssicherheit Ihres Posteingangs gewährleisten wir durch täglich 6-fach redundante Sicherung auf voneinander unabhängigen deutschen Servern. 

Auf den Geschmack gekommen?

Das waren jetzt viele Informationen auf einmal, jedoch war es unser Ziel, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich ausführlich mit dem Thema beschäftigen zu können. Sollten Sie nun das Gefühl haben, dass der digitale Posteingang auch Ihnen das Leben etwas vereinfachen kann, schauen Sie bei dogado vorbei!

https://www.dogado.de/reisswolf-digitaler-posteingang/
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