Der Datenschutzbeauftragte hat dafür Sorge zu tragen, dass das Unternehmen die Datenschutzvorgaben einhält. In Artikel 39 der DSGVO werden diese Aufgaben näher beschrieben.

• Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;
• Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen;
• Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35;
• Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde;
• Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.
• Der Datenschutzbeauftragte trägt bei der Erfüllung seiner Aufgaben dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung, wobei er die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung berücksichtigt.

Sie können einen externen Datenschutzbeauftragten einsetzen oder einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens zum Datenschutzbeauftragten benennen. Diese Entscheidung liegt völlig bei Ihnen. Ein interner DSB hat den Vorteil, dass er alle Abläufe im Betrieb kennt, kann aber auch leicht in Interessenkonflikte geraten. Zusätzlich muss sich der Mitarbeiter das entsprechende Fachwissen aneignen und sich fortwährend weiterbilden. Ein externer DSB kennt dagegen Ihre Abläufe nicht so gut, hat aber bereits das entsprechende Fachwissen und einen neutralen Blick auf Ihr Unternehmen. Zusätzlich haftet der externe Datenschutzbeauftragte bei Verstößen vollständig– auch bei Fahrlässigkeit.

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