POP3 ist ein Protokoll zum Abrufen von E-Mails von einem Mailserver. Wenn Sie ein E-Mail-Konto per POP3 in einem E-Mail-Programm einrichten, werden die E-Mails vom Server auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Bei POP3 stellt Ihr E-Mail-Programm nur bei Bedarf eine Verbindung zum Mailserver her. Neue E-Mails werden abgerufen und anschließend lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Je nach Einstellung im E-Mail-Programm werden die E-Mails nach dem Abruf auf dem Server gelöscht oder zusätzlich auf dem Server belassen.
POP3 kann sinnvoll sein, wenn Sie Ihre E-Mails hauptsächlich auf einem einzigen Gerät abrufen und lokal speichern möchten.
Bei IMAP bleiben die E-Mails auf dem Server gespeichert und werden zwischen mehreren Geräten synchronisiert. Wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten oder zusätzlich im Webmail nutzen möchten, ist IMAP in der Regel besser geeignet.
POP3 dient nur dem Abrufen von E-Mails. Für den Versand von E-Mails wird in E-Mail-Programmen normalerweise SMTP verwendet.