Wie kann ich eine Datensicherung für meine E-Mails durchführen?

Sie können Ihre E-Mails aus Ihrem checkdomain Webhosting-Paket mit einem E-Mail-Programm sichern. In dieser Anleitung wird die Datensicherung beispielhaft mit Thunderbird erklärt.

POP3 und IMAP kurz erklärt

Bei der Sicherung von E-Mails ist wichtig, ob Ihr E-Mail-Konto per POP3 oder IMAP eingerichtet ist.

  • POP3: E-Mails werden vom Server auf Ihren Computer heruntergeladen. Je nach Einstellung bleiben die Nachrichten zusätzlich auf dem Server gespeichert oder werden dort gelöscht.
  • IMAP: E-Mails werden direkt auf dem Server verwaltet. Wenn Sie eine E-Mail im E-Mail-Programm löschen, wird sie in der Regel auch auf dem Server gelöscht.
Hinweis: Wenn Nachrichten dauerhaft auf dem Server bleiben, kann der Speicherplatz des Postfachs voll werden. Ist das Postfach voll, können möglicherweise keine neuen E-Mails mehr zugestellt werden.

1. Konten-Einstellungen in Thunderbird öffnen

  1. Öffnen Sie Thunderbird.
  2. Klicken Sie auf Extras.
  3. Öffnen Sie Konten-Einstellungen.

2. Server-Einstellungen prüfen

  1. Wählen Sie in den Konten-Einstellungen Ihr E-Mail-Konto aus.
  2. Öffnen Sie den Bereich Server-Einstellungen.
  3. Prüfen Sie die Einstellung Nachricht auf dem Server belassen.

Wenn Sie POP3 verwenden, können Sie hier festlegen, ob heruntergeladene Nachrichten zusätzlich auf dem Server bleiben sollen.

3. Lokalen Backup-Ordner erstellen

Um E-Mails lokal zu sichern, können Sie in Thunderbird einen lokalen Ordner anlegen. In diesen Ordner können Sie anschließend die gewünschten E-Mails kopieren oder verschieben.

  1. Erstellen Sie in Thunderbird einen neuen lokalen Ordner.
  2. Benennen Sie den Ordner zum Beispiel Backup.

4. E-Mails in den Backup-Ordner kopieren

  1. Markieren Sie die E-Mails, die gesichert werden sollen.
  2. Kopieren oder verschieben Sie die markierten E-Mails in den lokalen Backup-Ordner.

Die ausgewählten E-Mails liegen anschließend lokal im Backup-Ordner von Thunderbird.